COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS
Puede crear una base de datos con el Asistente para
bases de datos. El asistente le permite elegir una de las plantillas integradas
y personalizarla en cierto grado. Después, crea un conjunto de tablas,
consultas, formularios e informes, y un panel de control para la base de datos.
Las tablas no contienen datos. Use este método si una de las plantillas
integradas se ajusta mucho a sus necesidades.
Si utiliza Access 2003, puede buscar las plantillas
de Access en <Microsoft Office Online>. Descargar una plantilla es la
manera más rápida de crear una base de datos. Si no encuentra una plantilla que
se ajuste a sus necesidades, utilice este método. Una plantilla es un archivo
de base de datos Access (*.mdb) que incluye tablas, consultas, formularios e
informes. Las tablas no contienen datos. Después de abrir la base de datos,
puede personalizar tanto la base de datos como los objetos.
Si desea empezar a crear una base de datos basada
en su diseño, cree una base de datos en blanco y, después, agregue las tablas,
formularios, informes y demás objetos individualmente; éste es el método más
flexible, pero requiere definir por separado cada elemento de la base de datos.
HAY QUE REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS:
Después de crear la base de datos,
puede realizar una o varias de las tareas siguientes:
*Agregar datos a la base de datos.
*Importarla o vincularla a un
origen de datos, como una hoja de cálculo Excel u otra base de datos Access.
Para obtener más información sobre
cómo se importan y vinculan datos, vea los siguientes temas de la Ayuda:
Crear un objeto de base de datos,
como un formulario, informe o tabla.
*Create a database object, such as a form, report, or table.
Para obtener más información, vea los
siguientes temas de la Ayuda:
También hay que hacer
un formulario:
*Personalizar un objeto de la base
de datos; por ejemplo, agregar un campo a una tabla.
Para obtener más información, vea los
siguientes temas de la Ayuda:
COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN MYSQL:
Pasemos pues a
describir uno a uno los pasos a seguir:
1.-Creación de la
base de datos
Una vez dentro de MySQL, el primer paso es crear la base de datos:
Una vez dentro de MySQL, el primer paso es crear la base de datos:
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Create database postal;
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2.-Creación de las tablas
Para la creación de la tabla imagenes, donde almacenaremos los gráficos de las postales, generaremos dos campos: id_imagen, que es el identificador del grafico, específico para cada uno y cuyo valor corresponde también con el nombre del archivo gif. El otro campo, tipo, define el objeto de la postal (cumpleaños, Navidades o San Valentín).
La forma más simple de crear esta tabla sería:
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Create
Table imagenes
( id_imagen int(2), tipo varchar(15) ); |
La siguiente tabla a crear, postal, debe guardar toda una serie de datos necesarios para hacer llegar la postal al destinatario y hacer que el remitente reciba la confirmación de recepción. Veremos cómo actúa cada uno de esos datos en el script más adelante. Por ahora nos limitaremos a describir la sintaxis de la creación:
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Create Table postal
( id_postal int(5), texto varchar(255), email_destinatario varchar(50), nombre_destinatario varchar(50), email_remitente varchar(50), nombre_remitente varchar(50), id_imagen int(2), avisar char(7) ); |
Para una aplicación más compleja deberíamos definir además las claves y considerar más detenidamente el tipo de campo a definir. Aconsejamos leer los capítulos del tutorial de SQL donde podréis consejos para mejorar las prestaciones de las tablas.
3.-Relleno de la tabla imágenes con los gráficos de muestra
Para rellenar rápidamente la tabla en un primer momento, sin necesidad de recurrir a sentencias SQL tipo Insert, podemos crear un archivo de texto con los registros separados por líneas y los valores de campo, puestos en el buen orden, separados por tabuladores. En el pack de descarga encontraréis el archivo texto imagenes ya preparado. Lo único que tenéis que hacer es colocar el archivo en el directorio bin de MySQL y ejecutar la siguiente orden en la base de datos:
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Load
data local infile "imagenes.txt" into table imagenes;
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Con esto tendremos llena la tabla imagenes. Para comprobarlo teclead:
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select * from imagenes;
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Veréis como aparece en pantalla el contenido de la tabla que obviamente corresponde al del archivo texto.
4.-Creación del directorio virtual en el servidor
Llegados a este punto, queda extraer los archivos restantes del pack a un directorio que deberá ser registrado en el servidor como directorio virtual tal y como hemos explicado para el caso del PWS.
CREADO POR HEYDI GIRON.
